Combien facturer une retraite de yoga ?

Les articles qui parlent du prix des retraites de yoga répondent presque tous à la question des participant·es : combien vais-je payer ? Ce guide prend l'autre côté, celui de la professeure ou du professeur qui organise. Il vous donne une méthode en cinq étapes et un exemple chiffré que vous pouvez reprendre avec vos propres montants.

1. Additionnez le coût du séjour par participant·e

Commencez par tout ce que le séjour coûte pour une personne, sans votre rémunération :

• l'hébergement, par nuit et par personne, en chambre partagée ou individuelle ;
• les repas, souvent inclus dans un prix de pension complète ;
• la salle de pratique, si elle est facturée à part ;
• les transferts depuis la gare ou l'aéroport ;
• les activités annexes : massage, randonnée guidée, atelier de cuisine.

Distinguez dès maintenant les coûts par personne (lit, repas, transfert) des coûts fixes, qui restent les mêmes quel que soit le nombre d'inscrit·es (location de la salle, privatisation du lieu, intervenant·e extérieur·e). Cette distinction vous servira à l'étape 5.

2. Ajoutez vos propres frais

Votre trajet, votre chambre et vos repas sont des coûts réels du séjour. Deux options sont possibles : les répartir dans le prix des participant·es, ou les garder à votre charge pour afficher un prix plus bas. La première option est la plus courante, et la plus saine pour votre rentabilité.

3. Fixez votre rémunération avant le prix, et non l'inverse

Beaucoup de professeur·es fixent un prix « dans la moyenne », puis découvrent ce qui leur reste. Faites l'inverse : décidez d'abord ce que la retraite doit vous rapporter. Une retraite de cinq jours représente bien plus que cinq jours de cours : la préparation, la promotion auprès de vos élèves, les échanges avant le départ et la présence continue sur place.

Un repère simple consiste à comparer avec ce que vous gagnez sur la même période en cours réguliers, puis à ajouter la valeur de l'accompagnement continu que vous offrez pendant le séjour.

4. Intégrez la commission de l'agence

Si votre retraite comprend l'hébergement et les repas, elle peut relever de la réglementation des forfaits touristiques, réservée aux opérateurs immatriculés. Le portage par une agence immatriculée vous permet de la proposer sans créer d'agence. Chez Odysway, la commission est de 10 % du prix de vente en formule Portage, et peut aller jusqu'à 15 % quand nous construisons le séjour avec vous.

La commission étant calculée sur le prix de vente, le calcul se fait ainsi : prix de vente = (coûts + vos frais + votre rémunération) ÷ (1 − taux de commission). Avec 10 %, divisez par 0,9.

5. Calculez votre seuil de remplissage

Le prix est calculé pour un nombre d'élèves donné. S'il y a moins d'inscrit·es, les coûts fixes pèsent sur moins de personnes et votre rémunération baisse. Le seuil de remplissage est le nombre minimum de participant·es en dessous duquel la retraite ne vaut plus la peine d'être maintenue. Il est annoncé dès l'inscription, avec une date limite.

Un exemple chiffré

Les montants ci-dessous sont fictifs et servent uniquement à illustrer la méthode. Retraite de cinq jours et quatre nuits en France, prévue pour 12 participant·es.

À 12 participant·es, le chiffre d'affaires est de 8 880 €. Après la commission (888 €), les prestations par personne (5 160 €), la salle et vos frais (1 000 €), il vous reste 1 832 €.

À 8 participant·es, le chiffre d'affaires tombe à 5 920 €. Après la commission (592 €), les prestations par personne (3 440 €), la salle et vos frais (1 000 €), il vous reste 888 €. Chaque participant·e en plus vous rapporte 236 €, et les coûts fixes sont couverts dès la cinquième inscription. Vous pouvez donc fixer un seuil à 7 ou 8 participant·es, selon la rémunération minimale que vous acceptez.

Les erreurs les plus fréquentes

• Oublier vos propres frais, qui finissent par être payés sur votre rémunération.
• Calculer la commission sur les coûts plutôt que sur le prix de vente : il manque alors quelques pourcents à la fin.
• Ne pas prévoir de seuil, et maintenir une retraite à perte par crainte de décevoir les premier·es inscrit·es.
• Avancer les acomptes du lieu sur votre compte personnel avant d'avoir encaissé les inscriptions.

Pour aller plus loin

Une fois le prix posé, il reste à choisir le lieu, le calendrier et la façon de présenter la retraite à vos élèves : c'est l'objet de notre guide Comment organiser une retraite de yoga. Et pour vérifier les montants avec vous avant l'ouverture des inscriptions, la page retraite de yoga et de pilates présente notre accompagnement.