Organiser le voyage de votre club, commercialisé par une agence immatriculée
Stage de trail, séjour plongée, trek, semaine d'escalade ou de surf : vous encadrez la pratique, Odysway assure le rôle d'organisateur du voyage, les encaissements et le règlement des prestataires.
Le centre partenaire, vous le connaissez. La trésorerie, vous l'avancez.
Dans beaucoup de clubs, le voyage annuel repose sur un·e bénévole ou un·e moniteur·rice qui réserve le centre à l'étranger et verse les acomptes depuis le compte du club, avant même que les inscrit·es aient payé. En cas d'annulation, le club se retrouve exposé.
Avec le portage, Odysway devient l'organisateur du voyage : nous encaissons les inscriptions sous garantie financière, réglons les prestataires selon le montage convenu et gérons les contrats. Vous gardez votre centre, vos habitudes et vos membres. Selon les prestations proposées et leurs modalités de vente, votre séjour peut relever de la réglementation des forfaits touristiques : nous examinons le montage avant sa commercialisation.
Toujours inclus
- Commercialisation sous l'immatriculation Atout France d'Odysway
- Encaissements sous la garantie financière APST
- Contrats voyageur·euses et conditions d'annulation
- Règlement de vos prestataires (centre, lodge, bateaux, guides) selon le montage convenu
- Assistance avant et pendant le séjour
Selon la formule choisie
- Recherche et négociation des prestataires
- Réservation des vols et trains des participant·es, sur demande
- Construction du budget et du prix de vente
Les pratiques que nous accompagnons
- Clubs et centres de plongée
- Coachs trail et running
- Préparation Hyrox et crossfit
- Clubs de randonnée
- Accompagnateur·rices en montagne indépendant·es
- Guides de haute montagne
- Escalade et canyoning
- Kayak, voile et surf
- Vélo et cyclotourisme
- Ski de randonnée
Vous êtes accompagnateur·rice et travaillez pour des voyagistes ? Le portage s'adresse aux indépendant·es qui ont leur propre clientèle et souhaitent vendre leurs propres séjours.
« Mes coureurs me demandaient un stage depuis deux ans, mais je ne savais pas si je pouvais l’organiser et comment l’organiser. Odysway a pu me conseiller et m’offrir le cadre légal dont j’avais besoin. »
Ce que vous nous demandez le plus souvent
Une association peut-elle organiser un voyage pour ses membres ?
Le Code du tourisme prévoit des dérogations pour certaines associations, sous conditions strictes et souvent mal connues. Nous pouvons examiner avec vous la situation de votre association et le montage le plus adapté. Notre guide Association ou club : organiser un voyage présente ces règles.
Pouvons-nous garder notre centre de plongée habituel ?
Oui, sous réserve de sa validation lors de l'étude du projet. Nous contractualisons avec lui et assurons son règlement. Nous pouvons aussi vous proposer d'autres centres ou lodges si vous souhaitez changer de destination.
Qui encadre l'activité sportive ?
Vous, ou des professionnel·les diplômé·es sur place. Les rôles sont définis avant le départ, et les activités qui exigent une qualification spécifique sont confiées à des encadrant·es habilité·es.
Le paiement en plusieurs fois est-il possible pour nos membres ?
Oui, par carte, virement ou chèques-vacances, avec un échéancier fixé à l'inscription.
L'immatriculation Atout France est-elle obligatoire pour un club ?
Elle concerne la vente de forfaits touristiques, sous réserve des dérogations prévues par les textes, notamment pour certaines associations. Avec le portage, le club n'a pas à s'immatriculer : Odysway commercialise le séjour sous sa propre immatriculation. Pour en savoir plus, consultez notre guide sur le cadre légal.
Le club doit-il encore avancer les acomptes aux prestataires ?
Avec le portage, non. Les inscriptions sont encaissées par Odysway sous garantie financière, et les prestataires sont réglés selon le montage convenu. Le compte du club n'est plus mis à contribution.
Tester mon éligibilité en 1 minute
Cinq questions pour une première orientation sur votre projet et la formule adaptée. Vous pouvez aussi nous écrire directement.
Décrivez-nous le séjour que vous avez en tête
Quelques lignes suffisent. Nous revenons vers vous pour un échange de 30 minutes, sans engagement, afin d'étudier votre projet et la formule adaptée.
« Chaque demande est lue par notre équipe. Nous échangeons sur votre projet avec attention et vous conseillons sur sa mise en place. »
- Une proposition tarifaire et une répartition claires avant toute ouverture des ventes
- Vos informations restent confidentielles