Proposez des séjours à vos adhérent·es, avec une agence immatriculée
Randonnée, découverte culturelle, patrimoine ou loisirs : votre association choisit le séjour et le présente à ses membres. Odysway le commercialise sous son immatriculation, encaisse les inscriptions sous sa garantie financière et règle les prestataires.
Le statut associatif ne suffit pas toujours pour vendre des séjours
Le Code du tourisme prévoit des dérogations pour certaines associations, notamment pour des voyages exceptionnels liés à leur fonctionnement et réservés à leurs adhérent·es. Dès que les séjours deviennent réguliers, font partie de l'offre de l'association ou s'ouvrent à d'autres participant·es, ils peuvent relever de la réglementation des forfaits touristiques. Nous examinons le montage de votre projet avant sa commercialisation.
Avec le portage, votre association n'a pas à s'immatriculer, et ses bénévoles n'avancent plus les acomptes depuis le compte de l'association. Lire notre guide sur les associations et les voyages
Toujours inclus
- Commercialisation sous l'immatriculation Atout France d'Odysway
- Encaissements sous la garantie financière APST
- Contrats voyageur·euses et conditions d'annulation
- Règlement de vos prestataires (hébergements, autocaristes, guides, accompagnateur·rices) selon le montage convenu
- Assistance avant et pendant le séjour
Selon la formule choisie
- Recherche et négociation des prestataires
- Réservation des vols et trains des participant·es, sur demande
- Construction du budget et du prix de vente
Des séjours pensés pour vos adhérent·es
Associations de randonnée
Séjours de marche en France ou à l'étranger, en étoile ou en itinérance, avec des accompagnateur·rices diplômé·es lorsque le parcours l'exige.
Associations culturelles
Voyages patrimoine, visites guidées, festivals, découverte d'une région ou d'une ville, avec des guides conférencier·ères sur place.
Associations de loisirs
Amicales, associations d'ancien·nes, comités des fêtes, jumelages : un séjour annuel ou plusieurs départs par an.
Ce qui change pour l'association et ses bénévoles
- Les adhérent·es s'inscrivent et paient auprès d'Odysway, en plusieurs fois s'ils le souhaitent : le compte de l'association n'avance plus les acomptes aux prestataires.
- Odysway établit les contrats avec chaque participant·e et assume les obligations liées à son rôle d'organisateur du voyage.
- Votre association garde la main sur le thème, la destination et la présentation du séjour à ses membres.
- Si vous n'avez pas encore de programme, nous construisons le séjour avec vous à partir de nos prestataires.
Deux formules
Portage, 10 % du prix de vente : vous avez déjà le programme et les prestataires, nous apportons le cadre de l'agence et la gestion des fonds.
Portage et construction, de 10 à 15 % : nous construisons le séjour avec vous, hébergements, transports, guides et budget compris.
Le taux applicable est précisé dans notre accord de partenariat, avant l'ouverture des ventes. Voir le détail des formules
Ce que vous nous demandez le plus souvent
Notre association peut-elle organiser elle-même un séjour pour ses adhérent·es ?
Dans certains cas, oui : le Code du tourisme prévoit des dérogations, notamment pour des voyages exceptionnels liés au fonctionnement de l'association et réservés à ses adhérent·es. Ces conditions sont d'interprétation stricte. Un séjour qui revient chaque année ou s'ouvre à des non-adhérent·es s'en éloigne. Notre guide Association ou club : organiser un voyage présente ces règles.
Le séjour peut-il être réservé à nos adhérent·es ?
Oui. Vous choisissez à qui vous présentez le séjour, et la page d'inscription peut n'être diffusée qu'auprès de vos membres.
Un·e bénévole de l'association peut-il ou elle accompagner le groupe ?
Oui. Les rôles sont définis avant le départ : votre accompagnant·e anime le groupe, et les activités qui exigent une qualification, comme certaines randonnées en montagne, sont confiées à des encadrant·es habilité·es.
Pouvez-vous construire le séjour si nous n'avons pas de programme ?
Oui, c'est la formule Portage et construction. Vous nous donnez le thème, la période et le budget envisagé, et nous construisons le séjour avec nos prestataires.
Faut-il un nombre minimum de participant·es ?
Le seuil de départ et la date limite d'inscription sont fixés ensemble selon le séjour, puis indiqués aux adhérent·es dès l'inscription.
Tester mon éligibilité en 1 minute
Cinq questions pour une première orientation sur votre projet et la formule adaptée. Vous pouvez aussi nous écrire directement.
Décrivez-nous le séjour que vous avez en tête
Quelques lignes suffisent. Nous revenons vers vous pour un échange de 30 minutes, sans engagement, afin d'étudier votre projet et la formule adaptée.
« Chaque demande est lue par notre équipe. Nous échangeons sur votre projet avec attention et vous conseillons sur sa mise en place. »
- Une proposition tarifaire et une répartition claires avant toute ouverture des ventes
- Vos informations restent confidentielles