Stage photo avec hébergement : à partir de quand faut-il une agence de voyages ?

La question revient sur les forums de photographes : un·e photographe indépendant·e a-t-il ou a-t-elle le droit de vendre un stage qui comprend l'hébergement ? La réponse dépend moins de la photo que de ce que comprend votre prix. Ce guide vous donne les repères pour situer votre stage. Il ne remplace pas l'examen de votre situation particulière.

Le point de départ : la définition du forfait

L'article L211-2 du Code du tourisme définit le forfait touristique, de façon simplifiée, comme la combinaison d'au moins deux types de services de voyage, pour un même voyage, dès lors que l'ensemble dépasse 24 heures ou comprend une nuitée. Les quatre types de services sont le transport de passagers, l'hébergement, la location de véhicules et les autres services touristiques (guide local, accès payant à un affût, sortie en bateau, visite).

Votre encadrement photo, vendu seul, n'est pas en soi un service de voyage. C'est son association avec un hébergement, un transport ou d'autres prestations touristiques qui peut conduire à un forfait.

Cas 1 : le workshop à la journée

Une sortie de quelques heures ou d'une journée, sans nuitée, où votre prix couvre votre encadrement et éventuellement un déjeuner. Sans hébergement et sous les 24 heures, ce format ne remplit pas en principe les conditions du forfait. Il s'apparente à une prestation de formation ou d'accompagnement.

Cas 2 : le stage de plusieurs jours où chacun·e réserve son hébergement

Vous vendez trois jours d'encadrement, et vos stagiaires réservent et paient directement leur chambre auprès du gîte que vous leur indiquez. Votre prix ne couvre que votre prestation : la situation est en principe proche du cas précédent.

Attention aux glissements : si c'est vous qui réservez les chambres, que vous encaissez leur prix puis le reversez au gîte, ou que vous annoncez un prix global « stage et hébergement », la combinaison de services réapparaît. C'est l'ensemble de la vente, et pas seulement la facture, qui est pris en compte.

Cas 3 : le week-end ou la semaine « tout compris »

Un prix global comprend votre encadrement, deux ou trois nuits en gîte, les repas et une sortie avec un guide naturaliste ou l'accès à un affût payant. Ici, l'hébergement s'ajoute à au moins un autre service, sur plus de 24 heures : le stage peut relever de la réglementation des forfaits touristiques, selon les prestations et leurs modalités de vente.

Le Code du tourisme prévoit des cas où certaines combinaisons ne constituent pas un forfait, notamment lorsque le service touristique ajouté à l'hébergement ne représente qu'une part limitée de la valeur de l'ensemble et n'en est pas une caractéristique essentielle. Ces exceptions s'apprécient au cas par cas, et un affût ou un guide qui fait tout l'intérêt du stage en est rarement un détail.

Cas 4 : le voyage photo à l'étranger

Vols, hébergements, transferts, guides locaux : un voyage photo en Islande, en Namibie ou en Mongolie réunit presque toujours plusieurs services de voyage. Il relève alors le plus souvent de la réglementation des forfaits. Il ajoute aussi des enjeux pratiques : prestataires à régler sur place, assistance en cas d'imprévu, rapatriement.

Ce qu'implique la vente d'un forfait

Vendre un forfait est réservé aux opérateurs immatriculés au registre tenu par Atout France, sous réserve des dérogations prévues par les textes. L'immatriculation suppose une garantie financière, qui rembourse les voyageur·euses et assure leur rapatriement en cas de défaillance, et une assurance de responsabilité civile professionnelle. L'organisateur répond aussi de la bonne exécution de l'ensemble des services compris dans le forfait, y compris ceux fournis par le gîte ou le guide, dans les conditions prévues par le Code du tourisme.

Trois façons de vendre un stage avec hébergement

Créer votre propre agence

C'est la voie choisie par certain·es photographes qui font du voyage leur activité principale. Elle demande une structure, une garantie financière, une assurance et des démarches à renouveler.

Encadrer pour une agence photo spécialisée

Vous devenez photographe-accompagnant·e sur un voyage du catalogue d'une agence. C'est simple, mais le voyage n'est plus le vôtre : la marque, le prix et la clientèle appartiennent à l'agence.

Faire porter votre stage par une agence immatriculée

Vous gardez votre stage, vos spots, vos prestataires et votre communauté. L'agence le commercialise sous son immatriculation, encaisse les inscriptions sous sa garantie et règle vos prestataires. C'est le portage que nous proposons aux photographes, pour une commission de 10 à 15 % du prix de vente.

Pour organiser le stage lui-même (terrain, saison, taille du groupe, prix), le guide d'Odysway Organiser un stage photo complète celui-ci.